江苏科技大学后勤集团组织质量大检查
江苏科技大学后勤集团综合管理办公室:温兆奎
为了解集团各部门的工作状况、服务保障质量、规范管理水平,推动各部门的工作。日前,江苏科技大学后勤集团综合管理办公室组织十二位同志分三组对所辖各部门的工作进行了一次质量突击大检查。检查内容涉及员工工作状态、现场管理、仓库管理、设施设备完好率、安全管理、文件记录等方面。检查组通过实地察看、查资料、口头交流等方式对三校区集团服务的区域进行了认真的检查。
通过检查,检查组认为各部门的总体工作状态良好,管理较为规范,服务质量较好,基本能按质量管理体系文件要求开展工作,有些地方进步明显,如西校综合楼地下室卫生有改善、西校区学生宿舍阳台蜘蛛网明显减少,南校区学生宿舍内务卫生总体较好等。检查也发现了一些问题:一、有些楼宇部分地方卫生较差,个别厕所有异味;二、有些设施有损坏、设备运行状况不好;三、有个别员工在工作场所做与本职工作无关的事;四、少数学生寝室内务卫生较差;五、文件记录总体欠佳,如不少记录不及时,有些记录缺项,有些记录似与事实不符,有些记录有简单应付的成分等;六、仓库管理存在缺陷,上次仓库专项检查后,各部门有整改迹象,但在长效管理上存在问题,某些仓库物资进、销、存账务未及时更新。七、与服务对象沟通不够,造成了师生员工的一些误解。
三个检查组对检查情况汇总后将形成书面材料,分别通报各部门,并要求各部门认真总结,针对存在的问题逐一整改,综合管理办公室将对整改情况进行验证。